سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی قرار است تا اردیبهشت ۱۴۰۴ به بهره‌برداری برسد و گامی مهم در جهت رسمی‌سازی اسناد مالکیت بردارد. با تصویب ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، این سامانه فرصتی برای دارندگان اسناد عادی فراهم می‌کند تا مدارک مرتبط با ادعای مالکیت خود را ثبت و سند رسمی دریافت کنند.
جزئیات قانون و نحوه عملکرد سامانه
این قانون در اردیبهشت ۱۴۰۳ به تصویب رسید و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ملزم به راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی شد. بر اساس این قانون:
- مرحله اول سامانه تکمیل شده و پیش‌بینی می‌شود تا اردیبهشت ۱۴۰۴ مرحله دوم نیز آماده بهره‌برداری شود.
- پس از آغاز به کار سامانه، مالکان باید طی ۲ سال اطلاعات و مستندات مربوط به ملک خود را بارگذاری کنند. این مستندات شامل نقشه جغرافیایی ملک و مدارک مرتبط با ادعای مالکیت است.
روند بررسی و نتیجه‌گیری
ادعاهای ثبت‌شده در سامانه طی ۲ سال توسط ادارات ثبت اسناد و املاک مورد بررسی قرار می‌گیرند. این بررسی‌ها بر اساس قوانین تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی انجام می‌شود.
هشدار درباره سوءاستفاده
بر اساس تبصره ۵ ماده ۱۰ قانون:
- افرادی که بدون حق قانونی اقدام به بارگذاری اسناد عادی کنند، به جریمه نقدی معادل ۲۰ درصد قیمت روز ملک محکوم می‌شوند.
- همچنین، اگر جعل سند یا تبانی برای تصاحب مال غیر ثابت شود، مجازات‌های مربوط به این جرایم نیز اعمال خواهد شد.
نتیجه‌گیری
راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، گامی موثر برای ایجاد شفافیت در معاملات اموال غیرمنقول است و به کاهش اختلافات حقوقی کمک می‌کند. دارندگان اسناد عادی باید از این فرصت استفاده کرده و برای رسمی‌سازی اسناد خود اقدام کنند.
با توجه به حساسیت‌های قانونی، توصیه می‌شود از مشاوران حقوقی مجرب برای ثبت اطلاعات در سامانه کمک بگیرید.
