دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی به زودی به عنوان پیشخوان خدمات ثبتی فعالیت خواهند کرد و مراجعین می‌توانند امور مرتبط با نقشه‌برداری، اصلاح اسناد و تبدیل مالکیت دفترچه‌ای به حدنگار را از این دفاتر پیگیری کنند.
جزئیات قانون جدید ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، تاکنون ۶ آیین‌نامه توسط قوه قضاییه و ۸ آیین‌نامه دیگر توسط هیأت وزیران تصویب شده‌اند. از جمله مهم‌ترین این آیین‌نامه‌ها، ماده ۳ قانون است که نحوه اتصال مشاورین املاک به سامانه ثبت الکترونیک اسناد را مشخص کرده است.
سامانه ساماندهی اسناد عادی
براساس ماده ۱۰ قانون، سازمان ثبت اسناد موظف است سامانه‌ای با عنوان «ساماندهی اسناد عادی» راه‌اندازی کند. در این سامانه، افرادی که نقل و انتقالات عادی انجام داده‌اند اما هنوز سند رسمی دریافت نکرده‌اند، می‌توانند اطلاعات و مختصات املاک خود را ثبت کنند. پس از این مرحله، مهلت دو ساله‌ای برای انجام اقدامات قانونی و دریافت سند رسمی یا مراجعه به مراجع قضایی جهت تعیین تکلیف اسناد در نظر گرفته شده است.
مزایای دفاتر کارگزاری فنی و مهندسی
این دفاتر با هدف کاهش مراجعات به ادارات ثبت و تسهیل امور فنی مانند تهیه و اصلاح نقشه‌ها و تبدیل مالکیت‌ها راه‌اندازی خواهند شد. وظیفه این دفاتر، جمع‌آوری مستندات و ارجاع آنها به ادارات ثبت برای انجام امور نهایی است.
نتیجه‌گیری
با راه‌اندازی این دفاتر و اجرایی شدن سامانه‌های جدید، فرآیندهای ثبتی شفاف‌تر و سریع‌تر شده و مراجعه‌کنندگان نیاز کمتری به مراجعه مستقیم به ادارات ثبت اسناد خواهند داشت.
