معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره مراحل مورد نیاز برای پذیرفته‌شدگان آزمون علمی سردفتری اسناد رسمی سال ۱۴۰۳ توضیحاتی ارائه کرد.
سیدصادق سعادتیان در این خصوص اظهار داشت: پس از برگزاری آزمون سردفتری و اعلام نتایج علمی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، انتشار این اسامی بدون محدودیت صورت می‌گیرد. با اعلام اسامی توسط سازمان سنجش، پذیرفته‌شدگان می‌توانند وارد سامانه درگاه ملی مجوزها شوند و پس از دریافت کد رهگیری، سامانه به‌طور هوشمند آن‌ها را به سامانه ثبت من هدایت می‌کند. در این سامانه، پذیرفته‌شدگان باید مدارک و مستندات لازم نظیر مدرک تحصیلی و کارت پایان خدمت را بارگذاری کنند. پس از تکمیل بارگذاری مدارک، این مستندات به اداره کل امور اسناد ارسال می‌گردد.
وی در ادامه افزود: پس از اعلام اسامی، همکاران سازمان ثبت موظف به انجام استعلام‌های حفاظتی و صلاحیتی پذیرفته‌شدگان هستند. پس از تکمیل این مراحل، از پذیرفته‌شدگان اختبار گرفته می‌شود. این اختبار شامل سوالات علمی نمی‌شود و تنها تسلط فرد بر نرم‌افزارها و امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی بررسی می‌شود. افرادی که به تشخیص کمیته اختبار به مهارت‌های مورد نیاز مسلط باشند، بدون نیاز به دوره کارآموزی ابلاغ سردفتری را دریافت خواهند کرد.
سعادتیان اضافه کرد: چنانچه کمیته اختبار تشخیص دهد که با گذراندن یک دوره کوتاه مطالعاتی می‌توان مجدداً از پذیرفته‌شده اختبار گرفت، این فرصت مطالعاتی به وی اعطا می‌شود و پس از آن دوباره مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. در صورت موفقیت، ابلاغ سردفتری صادر می‌شود و در غیر این صورت، گذراندن دوره کارآموزی با مدت زمان حداکثر ۳ ماه برای تسلط بیشتر به نرم‌افزارها و امور دفاتر اسناد رسمی پیش‌بینی می‌شود. در نهایت پس از صدور گواهی آموزش، ابلاغ سردفتری برای پذیرفته‌شدگان صادر خواهد شد و آن‌ها می‌توانند به عنوان سردفتر آغاز به کار کنند.
